Inventory আর low stock
আপনার কাছে কী আছে তা জানা, আর শেষ হওয়ার আগেই জেনে যাওয়া।
কোথায় পাবেন
চলতি stock-এর জন্য Sidebar → Products → Inventory, আর কী কিনতে হবে তার জন্য Sidebar → Products → Low Stock।
Low Stock
দুইটা tab: Report আর Settings।
Report
উপরে তিনটা হিসাব, যা শুধু পর্দার page নয় — আপনার পুরো catalogue গোনে:
| Card | কী গোনে |
|---|---|
| Low Stock | Threshold-এ বা তার নিচে থাকা item |
| Out of Stock | শূন্যে থাকা item |
| Total Value | যা বাকি আছে তার মূল্য |
নিচের table-এ product, SKU, category, brand, Current stock, Threshold আর status। সাজানো যায় Quantity (low → high), Quantity (high → low), Name (A → Z), Name (Z → A) বা সবচেয়ে সাম্প্রতিক পরিবর্তন অনুযায়ী, আর SKU বা নাম দিয়ে search করা যায়।
Quantity কম-থেকে-বেশি সাজিয়ে উপর থেকে কাজ করুন। ওটাই আপনার কী কিনতে হবে তার list, গুরুত্ব অনুযায়ী সাজানো।
Settings
Default threshold — কোন মাত্রায় নামলে একটা product “কম” ধরা হবে। যেসব product-এর নিজের threshold নেই সবগুলোতে এটা খাটে, তাই আপনার shop-এ “এখন কিনতে হবে” বলতে যা বোঝায় সেটাই বসান। সপ্তাহে stock ভরে এমন shop-এর সংখ্যাটা প্রতিদিন ভরে এমন shop-এর চেয়ে বেশি হওয়া উচিত।
Notifications — দুইটা switch:
- In-app notifications — dashboard-এর notification panel-এ সতর্কতা
- Email alerts — shop admin-এর কাছে নিয়মিত একটা সারাংশ, Daily, Weekly বা Monthly
Save Settings চাপুন। Email alert তখনই কাজে লাগে যখন আপনি সেটা সত্যিই পড়বেন — বেশিরভাগ shop-এর জন্য weekly মানানসই।
Plan-এর তথ্য: Low stock alert একটা paid feature। না থাকলে page কাজ করবে না, যদিও menu-র item sidebar-এ থেকে যাবে।
Inventory
Sidebar → Products → Inventory পুরো catalogue-এর stock দেখায়।
Stock প্রতিটি product-এও থাকে, আর variant-ওয়ালা product-এ প্রতিটি variant-এ আলাদা করে থাকে — তিন মাপের একটা shirt-এর তিনটা আলাদা stock সংখ্যা। Variant দেখুন।
Stock কীভাবে বদলায়
নিজে থেকে — প্রতিটি order যা কেনা হয়েছে তার stock কমিয়ে দেয়।
হাতে — product বা variant edit করে পরিমাণ বদলান।
শূন্যে থাকা product storefront-এ out of stock দেখায় আর কেনা যায় না। এটাই উদ্দেশ্য, তবে এর মানে আপনি যে stock-এর হিসাব কখনো update করেন না সেটা চুপচাপ আপনার বিক্রি বন্ধ করে দেয়। Online-এর পাশাপাশি দোকানেও বিক্রি করলে সংশোধন না করলে আপনার online হিসাব বাস্তব থেকে সরে যেতে থাকে।
সাধারণ সমস্যা
“Product-এ out of stock দেখাচ্ছে কিন্তু আমার কাছে আছে।” Product-এ, বা customer যে variant বেছেছে তাতে, পরিমাণ শূন্য। প্রতিটি variant আলাদা করে দেখুন।
“Low stock-এর email পাচ্ছি না।” Email alert চালু আছে কি না, frequency Disabled নয় তো, আর আপনার plan-এ feature-টা আছে কি না — তিনটাই দেখুন।
“সব কিছুই low stock দেখাচ্ছে।” আপনার default threshold বেশি। Settings-এ কমিয়ে দিন।
“Order cancel করার পরে stock-এর সংখ্যা ভুল।” Cancel করলেই stock সবসময় ফিরে আসে না — সেটা আপনার Order Flow-এর side-effect-এর উপর নির্ভর করে। Product দেখে দরকার হলে হাতে ঠিক করে নিন।