Invoice, packing slip আর delivery slip

তিনটা document, তিনটা আলাদা কাজ। ভুলটা print করে ফেলা এখানকার সবচেয়ে সাধারণ ভুল, তাই কোনটা কী তা জেনে নেওয়া দরকার।

কোথা থেকে print করবেন

একটা order — order খুলে উপরের button গুলো ব্যবহার করুন, অথবা order list-এ ওই row-এর ⋯ menu থেকে।

একসাথে অনেক order — order list-এ row গুলোতে টিক দিন, তারপর নীল bar-এর Invoice, Packing Slip বা Delivery Slip চাপুন। নির্বাচিত সব order এক document-এ আসে, প্রতিটির পরে page break সহ — তাই পঞ্চাশটা packing slip একবারেই printer-এ পাঠানো যায়।

Plan-এর তথ্য: কিছু plan-এ bulk print একটা paid feature। একটা একটা করে print সবসময়ই কাজ করে।

কোনটায় কী থাকে

Invoice — আপনার logo, shop-এর ঠিকানা, phone আর web address; customer-এর billing তথ্য; প্রতিটি item-এর SKU, দাম, discount, পরিমাণ ও মোট; তারপর subtotal, shipping charge, discount, total, paid আর due। Coupon ব্যবহার হলে তার নামও থাকে। হিসাব টাকায়।

Packing Slip — logo, order number, ship-to ঠিকানা, আর item, SKU ও পরিমাণের table সহ মোট item সংখ্যা। দাম ইচ্ছে করেই বাদ দেওয়া, যাতে box-এ দিয়ে দিলেও customer কত দিয়েছে তা কেউ জানতে না পারে। Order-এ note থাকলে সেটা নিচে print হয়।

Delivery Slip — একটা From box (আপনি) আর একটা Deliver To box (customer), courier-এর নাম, মোট item, payment method, আর বড় অক্ষরে Amount to Collect, সাথে sender ও receiver-এর signature-এর জায়গা। যে টাকা তুলতে হবে সেটা order-এর due অংশ, তাই আগেই টাকা দেওয়া order-এ ঠিকভাবেই ৳0 দেখায়।

Print কীভাবে কাজ করে

যেকোনো print button একটা নতুন browser window খোলে, printer-এ পাঠায়, তারপর নিজেই বন্ধ হয়ে যায়। কিছু download হয় না।

এর দুইটা ফল:

• Dashboard-এর জন্য browser-এ pop-up চালু থাকতে হবে। Print-এ ক্লিক করে কিছু না হলে কারণ এটাই — address bar-এ blocked-popup icon খুঁজুন।
• Print না করে email করতে চাইলে print dialog-এ “Save as PDF” বেছে নিন।

Document-এ নিজের তথ্য আনা

Logo, shop-এর নাম, ঠিকানা আর phone সবই shop settings থেকে আসে। Invoice-এর উপরের অংশ ফাঁকা থাকলে ওখানে ঠিক করুন, এখানে নয়।

Invoice-এ যে web address ছাপা হয় সেটা custom domain যুক্ত থাকলে সেটাই, নাহলে আপনার yourshop. ঠিকানা।

সাধারণ সমস্যা

“Print-এ ক্লিক করলে কিছু হয় না।” Pop-up আটকানো আছে। Dashboard-এর জন্য চালু করে আবার চেষ্টা করুন।

“Logo আসছে না।” Shop settings-এ কোনো logo দেওয়া নেই। তখন shop-এর নাম লেখা হিসেবে ছাপা হয়।

“Packing slip-এ দাম নেই।” এটা ইচ্ছে করেই — কাগজে দাম চাইলে invoice ব্যবহার করুন।

“Cash on Delivery order-এ Amount to Collect ৳0 দেখাচ্ছে।” Order-টি paid হিসেবে চিহ্নিত। Order-এর payment status দেখুন।

“Page-এর মাপ ঠিক হচ্ছে না।” Invoice A4 আর slip A5, document নিজেই সেটা ঠিক করে দেয়। আপনার printer অন্য মাপে থাকলে print dialog-এ paper size বদলে নিন।